วันอังคารที่ 11 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 10


สิ่งที่ได้เรียนรู้ในครั้งนี้
            
การเขียนโครงการ  คือ การทำกิจกรรมที่เป็นขั้นตอน ต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ กำหนดระยะเวลาที่แน่นอนและงบประมาณที่จำกัดในการดำเนินงานต้องมีผู้รับชอบต่อโครงการ ซึ่งเป็นผู้บริหารงาน กิจกรรมต่างๆให้เป็นไปตามแผนงานเหมาะสมกับเวลาและงบประมาณ
           ลักษณะของโครงการ
                -  ต้องมีระบบ
                -  ต้องมีวัตถุประสงค์ชัดเจน
                -  ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต
                -  เป็นการดำเนินงานชั่วคราว
                -  มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน
                -  มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน
                -  ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ
                -  เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน
            องค์ประกอบของโครงการ
1.  ชื่อโครงการ 
2. หน่วยงานที่รับผิดชอบ
3. หลักการและเหตุผล     
4. วัตถุประสงค์ 
5. เป้าหมาย      
6. ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ
          
 ส่วนประกอบของรายงานทั้งเล่ม
ส่วนนำ  -  ปกนอก 
             -  ใบรองปก
             -  ปกใน 
             -  คำนำ
             -  สารบัญ
ส่วนเนื้อหา   - บทนำเรื่อง
                    -  ส่วนเนื้อหา
                    -  บทสรุป
ส่วนท้าย      -  บรรณานุกรม
                    -  ภาคผนวก
                    -  อภิธานศัพท์
                    -  ดรรชนี
              หลักในการเขียนรายงานวิชาการ
 1. ใช้คำและข้อความที่สุภาพ ใช้ภาษาที่เป็นทางการ
 2. ใช้คำเต็ม ไม่ใช่คำย่อ
 3. ใช้ภาษาระดับเดียวกัน

ความรู้ใหม่
คำทับศัพท์ของ E-mail  คือ  ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์

ข้อเสนอแนะ

             อาจารย์อธิบายเนื้อหาและยกตัวอย่างประกอบทำให้เข้าใจเนื้อหาได้ง่าย



นางสาวณัฏฐา สุวรรณ์ 55113400164 ตอนเรียน D1

วันอังคารที่ 4 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 9


ความรู้ที่ได้รับ

ระเบียบงานสารบัญและการเขียนหนังสือราชการ
1. การจัดทำ
2.การรับ
3.การส่ง
4.การเก็บรักษา
5.การยืม
6.การทำลาย

การจัดทำสำเนา
1. สำเนาฉบับบคู่ จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้กับผู้สร้าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านล่างของหนังสือ
2. สำเนา  มีคำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไปรับรองสำเนา เก็บไว้ที่สารบัญกลาง

ชนิดของหนังสือราชการ
1. หนังสือภายนอก  
2. หนังสือประทับตรา ใช้กระดาษตราครุฑ/ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม/ประทับตรา           แทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ/คำขึ้นมีเฉพราะ ที่ และ ถึง/ไม่มีคำลงท้าย
3. หนังสือสั่งการ คำสั่ง/ระเบียบ/ข้อบังคับ
4. หนังสือประชาสัมพันธ์ ประกาศ/แถลงการณ์/ข่าว
5. หนังสือที่เจ้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ หนังสือรับรอง/รายงานการประชุม

ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
 1. ยืดยาว เยิ่นเย้อ
 2. รู้เรื่องคนเดียว
 3. ขาดการประเมิน

หลักการเขียนเนื้อหา
1. ข้อเท็จจริง
2. ข้อพิจารณา
3. ข้อเสนอ

การเขียนรายงานการประชุม
 1. ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุม
 2. ไม่รู้ว่าจะจดอย่างไร
 3. ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุป
 4. การใช้ภาษาในการจด

ประโยชน์ของรายงานการประชุม
1. เป็นหลักฐานปฏิบัติงาน
2. เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
3. เป็นแหล่งข้อมูล

 ความรู้ใหม่ที่ได้รับ

ข้อแตกต่างระหว่าง อนุญาต กับ อนุมัติ
- อนุญาติ หมายถึง ยินยิม ยอมให้ 
                 นำไปใช้  - เรื่องส่วนตัว                                                
                                -  ไม่เกี่ยวกับงบประมานหน่วยงาน                 
                                -   ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบขององค์กร
- อนมัติ หมายถึง ใช้อำนาจกระทำตามระเบียบที่กำหนด
                   นำไปใช้    - เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบ
                                     - เกี่ยวข้องกับงบประมานหน่วยงาน

ข้อเสนอแนะ

เรื่องที่เรียนในวันนี้ได้รับความรู้ใหม่เยอะมากและสามารถนำไปปรับใช้ในอนาคตได้



นางสาวณัฏฐา สุวรรณ์ 55113400164 ตอนเรียน D1