ความรู้ที่ได้รับ
ระเบียบงานสารบัญและการเขียนหนังสือราชการ
1. การจัดทำ
2.การรับ
3.การส่ง
4.การเก็บรักษา
5.การยืม
6.การทำลาย
การจัดทำสำเนา
1. สำเนาฉบับบคู่ จัดทำพร้อมต้นฉบับเก็บไว้กับผู้สร้าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ที่ด้านล่างของหนังสือ
2. สำเนา มีคำรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" เจ้าหน้าที่ระดับสองขึ้นไปรับรองสำเนา เก็บไว้ที่สารบัญกลาง
ชนิดของหนังสือราชการ
1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือประทับตรา ใช้กระดาษตราครุฑ/ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม/ประทับตรา แทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ/คำขึ้นมีเฉพราะ ที่ และ ถึง/ไม่มีคำลงท้าย
3. หนังสือสั่งการ คำสั่ง/ระเบียบ/ข้อบังคับ
4. หนังสือประชาสัมพันธ์ ประกาศ/แถลงการณ์/ข่าว
5. หนังสือที่เจ้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ หนังสือรับรอง/รายงานการประชุม
ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
1. ยืดยาว เยิ่นเย้อ
2. รู้เรื่องคนเดียว
3. ขาดการประเมิน
หลักการเขียนเนื้อหา
1. ข้อเท็จจริง
2. ข้อพิจารณา
3. ข้อเสนอ
การเขียนรายงานการประชุม
1. ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุม
2. ไม่รู้ว่าจะจดอย่างไร
3. ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุป
4. การใช้ภาษาในการจด
ประโยชน์ของรายงานการประชุม
1. เป็นหลักฐานปฏิบัติงาน
2. เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
3. เป็นแหล่งข้อมูล
ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
ข้อแตกต่างระหว่าง อนุญาต กับ อนุมัติ
- อนุญาติ หมายถึง ยินยิม ยอมให้
นำไปใช้ - เรื่องส่วนตัว
- ไม่เกี่ยวกับงบประมานหน่วยงาน
- ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบขององค์กร
- อนมัติ หมายถึง ใช้อำนาจกระทำตามระเบียบที่กำหนด
นำไปใช้ - เรื่องที่เป็นความรับผิดชอบ
- เกี่ยวข้องกับงบประมานหน่วยงาน
ข้อเสนอแนะ
เรื่องที่เรียนในวันนี้ได้รับความรู้ใหม่เยอะมากและสามารถนำไปปรับใช้ในอนาคตได้
นางสาวณัฏฐา สุวรรณ์ 55113400164 ตอนเรียน D1
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น